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实泰物流:信息化,规范化,实时监管运输在途,降低运输风险
大幅提升 运营管理效率
全业务流程 监管覆盖
案例背景

随着云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术的快速发展和广泛应用,信息化建设已成为当前重要的发展方向。传统物流运输管理模式存在效率不足、企业监管缺失等问题。为此,我们创新构建了智慧物流云管理平台,通过系统化整合物流运输全流程业务模块,实现运输部门与园区企业之间的数据互联与协同共享,从而全面提升园区综合管理效能和物流服务水平。

信息化需求分析

在使用智慧物流云前,实泰物流对企业的信息化升级需求做了整理,这些也是他们的执行过程中需要重点解决的问题:


1.弥补原系统不足:tms系统太过老旧,很多功能上不能实现

2.单据缺乏管理:过去对单据没有较好的信息化管理,全靠线下纸质存档

3.异常追踪难:员工不能及时上报异常现象,领导管理难度大

4.信息难查询:客户想要知道实时的车辆信息,都需要打电话和园区确认,园区又需要和货运司机联系才能清楚


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解决方案

实泰物流是如何通过极速搭成功实现信息化升级的?企业主要从「干线系统」、「仓储系统」、「配送系统」三个系统进行管理:



1.干线系统


过去:公司用的tms系统管理干线业务,中间缺失部分功能,只能线下纸质处理,而且报表的形式不能方便的个性化处理,维护成本较高。


现在:tms缺失的功能使用极速搭来实现,线下业务流程可以搬往线上,也可以方便的实现报表的个性化定制,后期的维护成本也较低。


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弥补原系统不足:原来tms系统不能实现的功能,可以轻松的通过极速搭实现,比如同一客户订单发不同的车,不需要录入时,加个特定的特殊符号进行区分等等,包括ui布局也比原来的系统更加简洁明了,不像之前那么复杂繁琐,系统操作难度也更加简单,可以较为轻松的导入数据,降低了员工培训成本,也使得数据的维护成本进一步降低。


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单据缺乏管理:过去对单据没有较好的信息化管理,全靠线下纸质存档为主,现在通过极速搭的系统可以方便把过去纸质单据上传至系统,提高了单据管理的效率与安全性。


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异常追踪难:原来tms系统对异常没有检测功能,只能等事件结束后才能发现订单的异常,现在通过极速搭的使用,可以提前预警,管理层对运输过程的异常能有更好的处理,可以降低运输过程中因异常而产生的亏损。


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信息难查询:过去客户想要了解自己货物的实时位置信息,都需要和园区管理人质询,园区又需要和具体货物对于的司机联系沟通,往往获得的信息都有滞后性,而且工作量大,联系司机也不一定能够及时联系上,给客户的体验并不好,现在通过极速搭可以现实,每一单对应的司机实时位置行进轨迹的查询,解决了信息难查询的问题,提升了客户的体验。



2.仓储系统


过去:公司用的tms系统管理仓储业务,中间缺失部分功能,只能线下通过人工确认,而且库存的更新具有滞后性,且对干线业务没有完善的联通性。


现在:使用极速搭来实现库存的实时更新,也可以通过提前设置的更低库存量进行库存预警,提高了库存的管理效率,也使库存量更加透明化。


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入库功能:可以实现手动入库、扫码自动入库,承接起了干线业务的最后环节,使得业务流程在线上更加缜密,也更加方便管理层通过线上系统更加透明化的监管线下业务流程。


退库功能:同样链接起最后一个配送业务的初始环节,方便库存的实时更新,不会因为线下业务的操作失误导致库存数与实际数对不上,简化了线下的业务流程。


条码管理功能:让库存里的货物一码对一物,因为条码的性,可以通过条码进行货物的追踪,方便管理与信息的查询。



3.配送系统

过去:公司用的tms系统管理配送业务,中间缺失部分功能,只能线下通过人工确认,而且信息的查询同样具有滞后性,且对仓储业务没有完善的联通性。


现在:使用极速搭来实现配送信息的实时更新,联通了仓储系统与干线系统,让物流的业务流程在线上形成完整的闭环,不仅提高整个业务流程的效率,也降低了的业务流程中因为人工失误产生亏损的风险。


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因为配送业务与干线业务流程大致相同,所以线上搭建的配送系统功能也和干线系统功能大致相同,可以进行车辆的调度,发货,在途信息的实时提醒与查询,以及运费结算与最终的营运报表自动生成,提高了业务的效率,不需要再去通过excel表录入信息,一个一个手动输入。


案例成果

该物流园区通过部署极速搭智慧物流云管理系统,实现了运营管理的全面升级。这一智能化转型在多个维度取得显著成果:运营效率显著提升,客户服务质量明显改善,资源配置更加优化,安全防控体系日益完善,财务管控更加精准。这种智慧化升级不仅强化了园区的市场竞争力与品牌影响力,更构建了长效发展机制,为园区未来高质量发展提供了有力支撑。

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