企业库存为什么需要多批次管理？进销存系统如何落地？

企业为什么需要多批次管理？

多批次管理是对不同时间、不同来源的库存商品进行精细化区分和追踪的管理方式，对于以下这些场景，批次管理是必须要做的。

1.减少损耗与过期风险

针对食品、药品、生鲜等保质期敏感行业，多批次管理通过先进先出（FIFO）规则，优先出库早期批次商品，避免库存积压导致的过期浪费。比如超市通过批次管理能够临期牛奶自动标记促销，减少损耗率。

2.质量追溯与召回效率

当某批次产品出现质量问题时，系统可快速定位受影响批次的生产、采购及销售信息，减少召回成本。比如汽车制造商通过批次号追溯问题零部件，召回时间能够从1周缩短至1天。

3.精准成本核算

不同批次商品可能因采购价波动导致成本差异。通过加权平均法或批次计价法，企业能更精准核算毛利，避免财务失真。比如服装企业通过批次成本分析，发现一些批次实际亏损，能够及时优化采购策略。

4.库存效率提升

多批次管理避免库存混乱，比如区分不同供应商的同一商品批次，防止新旧货物混杂导致的拣货错误，能够提升仓库作业效率。

5.行业合规性要求

医药、化妆品等行业需遵循严格的批次追溯法规（如药品UDI码管理）。未合规企业可能面临高额罚款或市场禁入风险。

进销存系统如何实现多批次管理？

即使没有扫码枪等硬件设备，通过零代码平台（极速搭）也可实现全流程管理，当然，极速搭也支持扫码枪/等设备的接入。

1. 基础配置：给商品贴“数字标签”

批次信息录入：手工填写或Excel导入批次号、生产日期、保质期、供应商、采购价等数据。

入库时间由系统自动记录（到秒），避免人为误差。

字段规则设计：设置必填项（如保质期），格式校验（如日期不可早于生产日期）。

2. 出库策略：让系统自动分配库存

根据商品和数量筛选可用批次。

按预设规则排序。

依次扣除批次库存，直到满足需求。

3. 监控与预警：实时掌握库存动态

核心功能：

临期预警：保质期剩余30天时自动标红，并微信/企微提醒对应负责人。

库龄分析：统计各批次库存滞留天数，标记超90天的滞销品。

成本波动提醒：当最新采购价较前批次浮动超10%时，触发预警。

4. 数据看板：老板一眼看懂关键指标

推荐报表：

《批次库存明细表》：各批次数量、位置、库龄。

《临期商品处理清单》：过期风险商品及推荐动作。

《批次毛利分析表》：按批次计算真实利润，揪出“亏损黑户”。

实施多批次管理的挑战与对策

实施步骤示例，我们以食品企业为例

1. 系统选型与初始化

选择平台：极速搭零代码平台 jeesuda.com（基础版免费）。

数据准备：整理现有商品批次数据（生产日期、保质期、采购价），Excel批量导入。

2. 配置核心功能

入库模块：

表单字段：商品名称、生产日期、保质期、入库数量。

自动规则：提交时自动生成批次号（如“牛奶-20240305-001”）。

出库模块：

策略设置：按规则自动分配库存，临期30天的商品优先出库。

防错机制：当库存不足或批次过期时，禁止出库并提醒采购。

3. 员工培训与试运行

培训重点：

入库时如何填写生产日期（系统自动换算保质期）。

出库单提交后如何核对系统分配的批次。

试运行：

选择1个仓库试点，2周内收集问题并优化规则。

4. 全公司推广与迭代

推广策略：

制作《操作手册》和常见问题解答（FAQ）。

设立“数字化标兵奖”，激励员工使用系统。

持续优化：

根据销售数据调整安全库存量。

增加“批次促销”功能，自动生成买一赠一方案。

多批次管理不是大企业的专利，通过零代码平台，中小商家也能低成本实现库存精细化管控。核心在于：

精准记录批次信息，制定明确的出库规则；建立数据监控机制（预警、报表、盘点）。

对于90%的中小企业，选择一款灵活、易用的零代码工具（如极速搭），远比购买昂贵ERP更务实。