为什么企业购买的信息化系统(如CRM、项目管理、进销存)总用不起来?
问题1:系统功能僵化,与实际业务流程严重脱节
系统预设的流程(如审批路径、数据录入规则)无法调整,与企业独特的运作方式不符。员工被迫适应复杂操作,效率不升反降。
极速搭解决方案:
业务部门自主搭建,实现流程100%贴合!智能填充字段,大幅减少人工输入, 系统自动关联并填充超过90%的字段内容,员工通常只需填写1-2个核心信息项。
如在设备维修的场景中,员工发现设备故障,使用手机现场拍摄故障照片并输入简短的问题描述,系统自动识别并填充该设备的编码、所在位置以及报修人信息,员工检查信息无误后,只需点击一次提交按钮即可完成报修。
关联式表单设计,构建完整业务档案库: 使用Table标签页功能,在一个核心表单内整合所有关联数据和操作。
如客户全视图管理,在“客户主表单”中查看基础信息。通过标签页直接管理所有联系人、历史跟进记录、相关报价单、过往销售订单。
添加“新建跟进”、“新建订单”等自定义按钮, 点击一键操作,不需要切换不同模块或表单。
大大简化了操作步骤,学习成本趋近于零,很大程度降低了员工的工作量,自然就能用起来了。
问题二:系统修改困难,无法适应业务变化
当业务规则或流程需要调整(如新增审批节点、改变报表格式),需依赖原厂商修改,过程耗时几周甚至几个月、成本高昂。导致系统功能逐渐无法满足最新的业务需求。
极速搭解决方案:
业务应用搭建者自行调整,修改快速生效
应用的搭建者,例如销售部门的主管或者仓库的经理,可以自行修改应用的表单内容、调整业务流程逻辑或更新业务规则。
如在流程中,当销售部门需要在客户跟进流程中增加一个“客户痛点分析”环节时,销售经理可以客户表直接添加这个新的字段。修改完成后,新的流程当天就可以投入使用。
系统响应业务变化的速度得到很大提升,只需要几小时或一天就能完成调整并生效。确保了系统功能始终能够同步支持最新的业务要求。
问题三:系统操作复杂,用户体验差
系统界面设计混乱,易用性差,简单任务常需多次点击;且缺乏好用的移动端应用,导致设备巡检等现场工作仍依赖低效的纸质记录或手动录入。
极速搭解决方案:
由熟悉业务的员工,依据真实工作场景设计应用。界面简洁明了,仅保留必要功能,确保使用路径最短,移动端操作流畅。
如在设备巡检中,巡检人员用手机扫描设备二维码,系统自动显示该设备的基础信息及待检查项目。巡检人员逐项检查后,在对应项录入结果,若发现异常,可直接拍照上传。系统会自动标记异常项,巡检人员确认无误后,一键提交,数据实时同步至后台。
极速搭应用界面直观,操作步骤少,移动端能流畅支持扫码、拍照、定位等现场工作所需功能,员工更愿意使用,替代了低效的纸质或手动方式。
问题4:系统上线及维护成本高、过程复杂
散乱的历史数据整理迁移到新系统,工作量大且易出错。员工即便经过培训也难熟练使用,遇到问题得不到及时支持。信息技术部门被海量定制需求、修改申请和日常运维问题拖累,难以专注核心工作。
极速搭解决方案:
快速部署启动,业务主导实施,可在应用市场下载安装通用应用模板,或通过搭积木的方式快速搭建所需应用,大幅减轻信息技术部门负担。
如行政人员为解决办公用品申领无序、库存难管理的问题,在极速搭平台仅用 1-2 小时就搭建出办公用品申领应用:员工选择所需办公用品及数量并提交申请,系统自动关联办公用品库存数据,若库存充足则直接生成领用单,若库存不足则触发补货提醒给行政人员。审批通过后,员工凭领用单领取,系统实时更新库存状态。
短时间解决具体问题,投入小见效快;员工上手容易;IT部门运维压力显著降低。
极速搭核心价值
业务自主构建:一线部门(销售、仓库等)自己创建完全契合自身工作流的工具。
灵活快速调整:业务规则变化时,搭建者可自行即时修改应用,确保系统持续匹配需求。
智能填充减少输入:自动关联数据,员工仅需填写少量核心信息。
关联表单整合操作:一个表单即完整档案库,关联数据集中管理,操作无需切换,大幅简化工作流程。
移动端优先体验:设计简洁,步骤极少,手机 / 平板操作流畅。
低成本快速落地:针对核心需求快速构建实用工具(数天 / 周)。
数据迁移更轻松:由业务主导,极大释放 IT 资源。
标准化系统失效的核心在于:无法匹配独特流程、难以灵活调整、操作复杂低效、实施维护成本高昂。
极速搭提供全新路径:让业务部门自主构建,快速打造出完美契合实际工作、可随时调整优化、操作极其简单、部署轻松高效的数字化工具。让信息化真正融入业务,提升效率,创造价值。
极速搭,始终秉持以客户需求为核心的理念,充分发挥低代码技术的独特优势。采用直观的拖拽式操作,无需代码,小白也能快速上手。支持自定义开发,功能灵活扩展。丰富功能模块,全场景覆盖。AI赋能升级。业务人员也能轻松搭建 项目管理、 进销存、 erp系统等应用。为客户提供从基础到落地的一站式方案,极速搭致力于让企业用更低的成本实现更大的效率产出。如需了解更多功能详情,联系18173892086,欢迎随时咨询。
