目前实泰集团的招商业务管理体系存在以下亟待优化的问题：招商业务仍依赖人工记忆与纸质档案管理，缺乏数字化系统支撑，导致数据资产碎片化；

业务流程未形成规范化SOP，执行环节存在监管盲区，易引发合规风险；资产统计维度粗放，数据更新滞后，致使台账准确性及完整性难以保障；

资产信息查询依赖人工检索，平均耗时超出行业标准，直接影响客户交付时效；全流程低效运作导致招商周期延长，客户满意度与成交转化率显著低于行业基准。

该现状已构成制约业务规模化发展的关键瓶颈，亟需通过数字化转型升级实现管理能效的体系化提升。   

痛点一：查询资产效率低下

问题描述：

    业务人员对招商资产情况依赖记忆：因为过去实泰没有针对招商部门的资产进行信息化存档，全靠人工记忆或者是纸质存档。

    纸质存档信息常常具有滞后性：纸质存档无法做到实时更新，每次更新起来复杂繁琐，消耗人力成本。

解决方案：

建立资产管理表单：

        （1）对所有招商的资产都做信息化存档，方便业务人员查看，降低了查看的人力成本。

        （2）资产信息化存档也方便老板对公司的资产详情有个清晰的把握，不需要通过询问相关人员才能获知详情。

痛点二：资产的待租与已租无法实时清楚

问题描述：

    业务人员对资产的待租与已租不清楚：过去业务人员对一个资产待租与已租只能人工去往资产线下查看，这样效率低下。

   资产的租赁相关金额不能方便的统计：租赁合同都是纸质存档无法做到实时更新，而且每次做统计报表，消耗人力成本较大。

解决方案：

        建立资产租赁管理表单： 记录了所有资产的租赁情况，与租赁相关的金额，对于租赁的金额统计，系统可以自动按照筛选条件生成报表，进行成果展示。

痛点三：资产报修效率低下

问题描述：

    资产报修效率低下：资产报修需要层层上报，跨部门分配任务，操作流程较为繁琐，难以短时间迅速的分配到对应的物业人员。

解决方案：

        实泰招商系统：可以针对每一处的资产报修情况直接通过系统，传达给物业部门，通过物业部门管理人员审批，分配给具体的物业人员，进行报修跟进管理。

痛点四：招商合同查询困难

问题描述：

    合同查询效率低下：合同大都是纸质存档，也有一部分pdf存档，但是每次查询，都得人工去翻找，难以短时间迅速且准确无误的查找到。

解决方案：

        实泰招商系统：可以针对每一份合同进行信息存档，而且可以通过字段筛选，快速的查找到相应的合同。

痛点五：招商收款付款不方便统一

问题描述：

    收付款明细统一起来复杂：收款付款大都是纸质存档，甚至有些时候会没有记录，这些都依靠人工记忆，难以准确无误统一账款。

解决方案：

        实泰招商系统：可以针对每一份合同进行自动收付款提醒与记录

根据以上问题，建立了实泰招商系统，对招商过程中的每一个环节都能做到信息化的监管，降低了过去的人力成本，提高了招商的效率，也方便管理层对业务流程中的问题进行追根溯源，为企业未来的高效招商打下了坚实的基础。