传统幼儿园的物资与资产管理，全靠纸质人工记录，可追溯性差，借还管理十分不方便，因此每年都会有一些不必要的资产消耗，而且纸质的管理十分耗费人力成本，并且效率极低，投入与产出不成正比，所以幼儿园的信息化管理是必要的。

场室管理模块

1. 场室信息管理：记录了场室的名称以及所属部门，可以在该表中看到此场室的卫生记录，学期安排记录，以及临时申请记录。

2. 卫生信息管理：该场室每次的卫生记录与清洁频次，以及检测记录。

3. 场室使用管理：每学期对该场室的使用安排，方便老师查看以及调整。

资产管理模块

1. 资产采购管理：每次资产的采购都留有记录

2. 资产维修管理：每件资产的维修记录

3. 资产借还管理：管理着所有资产的借用与归还。

4. 资产移交管理：记录着资产的调配与归属

物资管理模块

1. 物资采购管理：每次物资的采购都留有记录

2. 物资入库管理：管理着所有物资入库信息

3. 物资处置管理：管理分配所有物资的归属

痛点一：库存数据不准确

痛点描述

• 传统人工管理模式下的库存管理存在明显弊端，尤其在物资进出频繁时问题更为突出：记录准确性难以保障，在业务高峰期，工作人员因工作量大、时间紧迫，容易出现物资数量登记错误，手工记录过程中可能出现数字抄写错误、品项混淆等问题，数据时效性差，纸质记录无法实时更新，造成账实不同步。信息滞后导致管理人员无法掌握最新库存状况。

解决方案

• 实时库存的管理：采购入库和消耗的数据用数据工厂进行实时统计，用仪表盘和数据关联进行查看，确保库存数据的实时性和准确性。

痛点二：资产与物资的借还难管理

痛点描述

• 传统的资产借还都是通过纸质签字记录，但是因为数量较多，以前的资产归还常常无法准确记录，无法准确的监管。

解决方案

• 借还管理：每次借用都需要准确到个人以及所属部门以及归还时间，到时间未归还，也方便追溯，既可以通过个人直接追溯，也可以先通过部门再追溯到个人。

痛点三：场室管理

痛点描述

• 以往的场室没有所谓的系统管理，只有一张纸质表安排，不方便查看与管理。

解决方案

• 场室管理：没学期的场室安排，以及临时申请使用安排。

幼儿园信息化管理不仅能提高效率、降低成本，还能保障安全、优化教学、增强家长信任，是现代化幼儿园管理的必由之路。对于规模较大的幼儿园，信息化系统更是必不可少的管理工具。